Como escolher uma boa copiadora para casa ou escritório

A copiadora é um aparelho conveniente e útil para copiar vários documentos e imagens. O dispositivo é amplamente utilizado para a produção de produtos de papel e materiais promocionais, e também se torna uma ferramenta necessária para o estudo. Pense em como escolher uma fotocopiadora para sua casa ou escritório.

Preciso de uma copiadora em casa?

As necessidades diárias dos usuários modernos são diversas, então a multitarefa será um dos fatores-chave na escolha do modelo certo. Copiadora no sentido literal da palavra - tecnologia altamente especializada para copiar. Sua principal tarefa é repetir automaticamente a mesma operação várias vezes, às vezes até centenas de vezes.

Adquirir uma fotocopiadora para casa é aconselhável apenas para o trabalho,A melhor escolha do modelo “doméstico” será a compra de uma MFP - a chamada impressora, copiadora e scanner em um único dispositivo. Tais dispositivos podem não apenas fazer uma fotocópia, imprimir um documento, mas também transferir informações do papel para o eletrônico ou vice-versa.

Outra grande vantagem na direção da MFP será o desempenho externo - a copiadora é uma unidade grande que requer um determinado espaço fixo. Multifunções atraem sua dimensões compactas, o peso do modelo médio é de cerca de 2-3 kg. Ao usar a MFP em salas pequenas, o usuário pode reorganizar o dispositivo regularmente, por exemplo, retirá-lo do armário para funcionar e, em seguida, limpá-lo, liberando espaço.

Escolhendo uma copiadora para casa

Quando o arsenal do equipamento de home office já contém uma impressora ou scanner, ou ambos os dispositivos, você pode adquirir uma copiadora doméstica normal. É melhor escolher um dispositivo compacto, sem bandejas adicionais projetadas para milhares de folhas de papel.

Na aparência, todas as copiadoras são muito semelhantes entre si, mas o mecanismo interno pode ser radicalmente diferente.

Existem copiadoras tipo de pigmento em papel (um componente e dois componentes).Se você não se aprofundar com sutileza, isso afetará a vida útil do tambor, no entanto, este parâmetro provavelmente não será decisivo ao escolher uma copiadora para a casa. Todo usuário quer comprar um equipamento confiável e durável, mas a diferença entre 60.000 e 100.000 cópias será um fator decisivo, você não tem que fazer mais de 100 cópias por semana? Nesse ritmo, o recurso de fotodrumos terá a duração de 11 anos, mas, como dizem os proprietários de vários modelos, o tempo de vida real pode ser duas vezes maior.

Como mostra a experiência de usuários particulares, é difícil cometer um erro grave ao escolher uma fotocopiadora para o lar. É o suficiente para ficar em uma boa empresa de manufatura.

Características técnicas de modelos para o lar

Um bom modelo de fotocopiadora para a casa distingue-se pela combinação certa de características técnicas que satisfarão plenamente os pedidos do proprietário. A escolha deve ser baseada em necessidades específicas e específicas: às vezes você só precisa de um dispositivo para realizar tarefas típicas e, às vezes, o usuário precisa de fotos de alta qualidade.

Considere como escolher uma copiadora para uso doméstico para especificações técnicas.

1. O formato dos materiais de origem copiados. Existem modelos A4, A3, A2, etc. à venda.A escolha depende do objetivo da aquisição: se não houver necessidade de cópia regular de grandes diagramas, gráficos ou desenhos, um aparelho padrão para folhas A4 é suficiente.
2. Recurso Photodrum. Tudo é simples aqui - quanto maior o recurso, melhor a copiadora. Um bom indicador é de 60.000 páginas.
3. Resolução da imagem. Este valor determina a qualidade da transmissão da imagem. A resolução é medida em dpi: quanto maior o indicador, mais claro será o gráfico, mas a qualidade dos materiais de origem também influencia o resultado.
   
4. Velocidade de impressão Quase qualquer copiadora imprime a partir de 20 ppm, isso é suficiente, mesmo para o trabalho profissional. As versões orçamentárias fazem de 5 a 10 cópias por minuto e são adequadas para aqueles que planejam reproduzir materiais de tempos em tempos.
5. Cor ou preto e branco. Esse fator praticamente não afeta a qualidade de impressão, mas as copiadoras monocromáticas têm um design mais simples, respectivamente, e têm menos pontos de fragilidade onde podem ocorrer danos. Separadamente, vale a pena notar o custo - os modelos de cores estão na faixa de preço superior.
   
6. Digital ou analógico. O layout de uma fotocopiadora analógica é mais complicado, mas dispositivos mais baratos desse tipo são acessíveis para muitos usuários.As instalações digitais são dispositivos complexos que podem não apenas multiplicar materiais, mas também enviar faxes ou digitalizar documentos. O preço inicial é quase 4 vezes maior do que o analógico.

Fatores decisivos na escolha do equipamento para o consultório

O equipamento de escritório deve ser confortável e confiável. O dispositivo será usado por pessoas diferentes, portanto, o volume de impressão será ótimo.

Vale a pena pensar em economia na manutenção, em favor de que às vezes é melhor escolher um modelo mais caro.

Você também deve avaliar corretamente especificidades do trabalho - Isso afetará a escolha de especificações técnicas. O dispositivo pode ser usado para copiar documentos de texto, para reproduzir gráficos ou para imprimir amostras de publicidade. Em cada caso, isso determina a qualidade da resolução do dispositivo de digitalização.

Considere os recursos de uma boa copiadora para o escritório.

1. Alta velocidade de impressão. A copiadora deve executar rapidamente a tarefa, caso contrário, a fila de funcionários da empresa será coletada no dispositivo.
2. Formato da imagem. O tamanho da cópia depende da especialização da empresa,por exemplo, para uma agência de publicidade, geralmente são necessárias amostras grandes de formato A3 ou A1, mas, para a contabilidade, um tamanho A4 padrão é suficiente.
3. Tipo de copiadora. Os modelos digitais são muito mais caros, mas são mais práticos e econômicos. A copiadora digitaliza a fonte apenas uma vez e faz qualquer número de cópias. A variabilidade das configurações torna possível definir os parâmetros exatos de impressão, o que economiza vários consumos do toner.
4. Tamanho das bandejas de papel opcionais. Convenientemente, quando na copiadora de bandeja pode conter dois ou três mil folhas em branco. Com o uso intensivo, não é necessário gastar tempo regularmente procurando e instalando papel.
5. Duplex. A impressão frente e verso aumenta o número de cópias em comparação com os modelos de impressão em um único lado, mas isso nem sempre é conveniente para os negócios. Quando um usuário faz regularmente cópias de vários livros ou documentos, a função duplex não será necessária.
6. Alimentação automática de papel. A autonomia de operação será necessária quando os usuários realizarem muitas operações idênticas.
7. Número máximo de cópias por ciclo. Uma boa copiadora pode ser programada e deixada para funcionar sem supervisão.Ao comprar, um indicador significativo será o número de cópias por ciclo, o valor base de vários modelos é de 999 cópias.

Seleção opções adicionais ajudará a aumentar o conforto do equipamento de cópia operacional. Essas funções incluem conectar mídia externa, fazer configurações através de um PC, uma ampla faixa de dimensionamento, digitalização e envio de faxes e outras opções emprestadas de equipamentos de escritório adjacentes.

Modelos populares de copiadoras

Como exemplo, vários modelos de classificação de impressoras multifuncionais e copiadoras para empresas domésticas ou pequenas empresas podem ser citados.

Vantagem da tinta HP DeskJet 4535

No escolhendo uma copiadora doméstica barata Você pode ficar neste modelo MFP, que combina impressora, scanner e copiadora. O dispositivo é capaz de imprimir até 1000 páginas por mês, pode se conectar a Wi-Fi, suporta Air Print, reconhece arquivos gravados em uma unidade USB externa.

O modelo universal de um amplo espectro de ação tem uma desvantagem subjetiva - o tipo de impressão. As impressoras jato de tinta consomem muita tinta ou exigem a instalação de um CISS, o que leva a custos financeiros adicionais.A MFP imprime apenas de 4 a 5 páginas por minuto, o que é considerado a norma para esse tipo de dispositivo de impressão.

Canon imageRUNNER C3520i

Proprietários pequenas e médias empresas Um modelo mais funcional e produtivo da Xerox será interessante. A copiadora a cores A3 tem características atractivas: velocidade de impressão A4 - 20 páginas / min, A3 - 15 páginas / min. Em um ciclo, o dispositivo faz até 999 cópias.

Na parte frontal da copiadora, há um painel de controle sensível ao toque e telas de cristal líquido, a impressora e o scanner também são integrados pelo fabricante e a resolução da impressora é duas vezes maior que a copiadora - 1200x1200 dpi contra 600x600 dpi.

A unidade de memória independente integrada comporta 250 GB, a memória do próprio dispositivo é de 3 GB. Como resultado, por uma quantidade relativamente pequena, o usuário adquire um dispositivo multifuncional para várias tarefas: copiar documentos ou imagens, imprimir em cores, digitalizar materiais informativos de qualquer mídia de papel.

O único negativo do C3520i é falta de duplex. A impressão frente e verso é necessária para lojas de varejo que fornecem serviços de cópia e, na ausência dessa opção, o operador terá que gastar muito mais tempo para realizar as operações mais simples.